L'Assistant Réunion & Suivi Actions IA transforme chaque réunion en un temps utile et exploitable. Il anticipe les sujets, capte les échanges, synthétise les décisions et suit les actions dans le temps sans relance manuelle.
Préparation de la réunion
- Génère l'ordre du jour selon le contexte, les sujets en cours ou les données clés.
- Envoie les convocations, partage les documents à lire, planifie les créneaux communs.
- Recense les sujets à clôturer depuis les dernières réunions (auto-repérage).
Prise de notes automatique
- Enregistrement et transcription des échanges (si activé).
- Résumé des décisions, votes, arbitrages, objections ou ajustements.
- Classement par thématique, intervenant ou projet concerné.
Suivi post-réunion
- Attribution automatique des tâches et des responsables.
- Suivi de l'avancement avec relances automatisées aux échéances.
- Envoi du compte rendu structuré et partageable.
Interactions agents
- Connecté au Copilote IA pour prioriser les sujets critiques.
- Travaille avec l'Agent Projet pour intégrer les décisions dans le planning.
- Alimente l'Agent RH si une action concerne une ressource ou un changement organisationnel.
Cas d'usage métier
- Un comité de direction mensuel avec compte rendu automatique + suivi des décisions.
- Des réunions de projet hebdo avec assignation automatique des actions à suivre.
- Une cellule de crise ou d'amélioration continue avec remontée des sujets terrain.
Cet agent rend vos réunions plus efficaces, mieux documentées et réellement suivies dans le temps. Il transforme les décisions en actions tracées et réalisées.
